- Vlastní seznamy a filtry umožňují oddělit konverzace podle kontextu.
- Připnutím a zvýrazněním chatů nebo zpráv budete mít vždy to důležité po ruce.
- Vytváření zástupců, používání osobních chatů a archivace konverzací optimalizuje přístup.
- Funkce jako dočasné zprávy a zálohy vám udržují kontrolu nad vaším obsahem.
WhatsApp se stal nepostradatelnou součástí našeho každodenního života . Od koordinace pracovních schůzek až po sdílení memů s přáteli, nejoblíbenější aplikace pro zasílání zpráv na světě hromadí obrovské množství konverzací a souborů, které se, pokud nejsou správně spravovány, mohou proměnit v obtížně zvládnutelný digitální nepořádek. Naštěstí máme tipy, jak WhatsApp uspořádat.
Existuje mnoho funkcí a triků, které vám pomohou udržet si WhatsApp dokonale organizovaný , abyste mohli snadno přistupovat k důležitým zprávám, optimalizovat úložný prostor a bez problémů oddělit osobní a profesní život.
Uspořádejte své chaty pomocí vlastních seznamů
Jednou z nejužitečnějších funkcí, které WhatsApp nedávno zavedl, je možnost vytvářet si vlastní seznamy . Ty vám umožňují seskupovat chaty do různých kategorií, jako například „Práce“, „Rodina“, „Studium“ nebo jakoukoli jinou kategorii, která vás napadne. Tímto způsobem budete mít mnohem rychlejší přístup ke svým konverzacím, aniž byste museli nekonečně posouvat stránky.
Chcete-li vytvořit seznam, jednoduše přejděte do sekce „ Seznamy “ v nastavení WhatsAppu . Tam můžete pojmenovat každou skupinu a přidat individuální nebo skupinové chaty, které chcete zahrnout. Tyto seznamy můžete také kdykoli upravit a podle potřeby přidat nebo odebrat konverzace.
WhatsApp vám také umožňuje rychlý přístup k těmto seznamům z hlavní obrazovky aplikace. Stačí přejet prstem dolů na kartě chatů a zobrazit dostupné filtry, z nichž si můžete vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Připněte si nejdůležitější chaty, abyste je měli po ruce
Máte určité konverzace, které neustále kontrolujete? WhatsApp vám umožňuje připnout až tři chaty na začátek seznamu, aby byly vždy viditelné , bez ohledu na to, kdy v nich naposledy přišla zpráva.
Chcete-li to provést v systému Android, jednoduše klepněte na chat, podržte ho a vyberte ikonu připnutí. V systému iOS přejeďte prstem po chatu doprava a zobrazí se možnost jeho připnutí. Tato funkce je velmi užitečná pro udržení viditelnosti konverzací s vaším šéfem, klienty, partnerem nebo rodinnou skupinou.
Kromě připnutí chatů můžete také použít filtr oblíbených položek k seskupení chatů, které považujete za nejrelevantnější. Na rozdíl od připnutých chatů nemá tento filtr žádné omezení a můžete přidat libovolný počet kontaktů nebo skupin.
Na domovské obrazovce si vytvořte zástupce k nejčastějším chatům
Pokud používáte Android, můžete si vytvořit zkratky pro otevření konkrétního chatu přímo z domovské obrazovky telefonu, aniž byste museli procházet aplikaci WhatsApp.
Chcete-li to provést, otevřete požadovaný chat, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu, vyberte „Více“ a poté „Vytvořit zástupce“. Na domovské obrazovce se automaticky zobrazí ikona s profilovým obrázkem osoby nebo skupiny. Ideální pro konverzace, které často kontrolujete.
Archivujte konverzace, které denně nepotřebujete
WhatsApp umožňuje archivovat chaty, takže zmizí z vaší hlavní schránky, aniž byste je museli mazat. Tato možnost je ideální pro chaty, se kterými si často nepíšete, ale nechcete je mazat, protože by mohly obsahovat důležité informace.
V systému Android jednoduše stiskněte a podržte chat a klepněte na ikonu archivu. V systému iOS přejeďte prstem doleva na kartě chatů a klepněte na „Archivovat“.
Pokud někdo později do dané konverzace pošle zprávu, znovu se zobrazí ve vašich aktivních chatech, pokud jste v nastavení systému nepovolili možnost „Uchovávat archivované chaty“. Toto nastavení zabrání tomu, aby se archivované chaty po přijetí nových zpráv vrátily do hlavního seznamu chatů.
Použijte zprávy označené hvězdičkou k uložení důležitých informací
Pokud jste někdy ztráceli čas hledáním relevantní zprávy, zprávy označené hvězdičkou vám ušetří spoustu problémů . Texty, obrázky nebo hlasové poznámky můžete označit hvězdičkou a poté k nim snadno přistupovat ze sekce zpráv označených hvězdičkou.
Chcete-li zprávu označit hvězdičkou, klepněte na ni, podržte ji a vyberte ikonu hvězdičky. Tento obsah se uloží do příslušné sekce v profilu kontaktu nebo skupiny.
Tento systém je ideální pro ochranu adres, bankovních údajů, připomínek a všech klíčových dokumentů nebo souborů . Navíc, protože je to osobní, ostatní účastníci chatu neuvidí, co jste zvýraznili.
Nastavte filtry, abyste viděli pouze chaty, které vás zajímají
Pomocí funkce filtrování si můžete zobrazit pouze určité kategorie chatů : všechny zprávy, pouze nepřečtené zprávy nebo vaše oblíbené. WhatsApp ale pracuje i na přidání vlastních filtrů.
Tyto filtry budou fungovat jako přidané seznamy a na kartě chatů uvidíte tlačítko „+“ pro vytvoření nových filtrů a přidání konkrétních konverzací. Můžete mít například filtr pro „Klienti“, další pro „Univerzita“ a další pro „Koníčky“.
To vám umožní lépe si rozdělit čas a úkoly a soustředit se pouze na chaty, které vás v daném okamžiku zajímají.
Umlčte nerelevantní skupiny nebo lidi
Jste ve skupinách, kde dostáváte stovky zpráv a sotva si je přečtete? Tyto konverzace můžete ztlumit, aniž byste museli odejít . Tímto způsobem nebudete dostávat oznámení pokaždé, když vám někdo napíše, ale stále budete mít přístup k zprávám, pokud se rozhodnete se na ně podívat.
Chcete-li to provést, otevřete skupinu nebo chat, klikněte na tři horní tečky nebo na jméno kontaktu a vyberte „Ztišit oznámení“. Můžete si vybrat mezi 8 hodinami, 1 týdnem nebo neomezeně.
WhatsApp neoznámí ostatním účastníkům, že jste chat ztlumili, takže to můžete udělat s naprostým klidem.
Aktivujte dočasné zprávy, aby byl váš WhatsApp čistý
Další velmi užitečnou možností pro organizaci chatů a uvolnění místa je aktivace mizejících zpráv . Tyto funkce automaticky smažou zprávy po uplynutí nastavené doby: 24 hodin, 7 dní nebo 90 dní.
Mohou být aktivovány chatem nebo jako výchozí nastavení pro všechny. V obecných nastaveních aplikace přejděte na „Soukromí“ a vyberte „Výchozí doba trvání zprávy“, chcete-li je použít globálně.
To je obzvláště užitečné v pracovních skupinách nebo chatech, kde se zpracovává citlivé nebo prchavé informace.
Exportujte konverzace, které chcete uložit jiným způsobem
Pokud si chcete konverzaci uložit jako zálohu nebo ji někomu poslat, můžete ji snadno exportovat přímo z aplikace.
V systému Android otevřete chat, klepněte na tři tečky, vyberte „Více“ a poté „Exportovat chat“. Můžete si vybrat, zda chcete mediální soubory zahrnout nebo vyloučit.
V systému iOS otevřete konverzaci, klepněte na jméno kontaktu, přejděte dolů na možnost „Exportovat chat“ a vyberte způsob odeslání: e-mail, aplikace s poznámkami atd. Soubor se generuje ve formátu .txt a pokud jste připojili média, soubory budou zahrnuty v samostatných složkách.
K zapisování úkolů a připomenutí použijte osobní chat
Kreativním způsobem, jak si zorganizovat den, je vytvořit si chat sami se sebou . Tento trik spočívá v otevření vlastního čísla na WhatsAppu (můžete to udělat ze skupiny, kde jste jediným členem, nebo z WhatsApp Web) a jeho použití jako osobního kalendáře.
Tam si můžete posílat seznamy úkolů, rychlé poznámky, odkazy, nákupní seznamy nebo dokonce hlasové připomenutí. Pokud to zkombinujete se zprávami označenými hvězdičkou nebo automatickými připomenutími , může to být ještě silnější nástroj.
Pokud navíc používáte aplikace jako Any.do nebo Trello, můžete jejich bota integrovat s WhatsAppem a přijímat a spravovat oznámení přímo z vašeho osobního chatu.
Vytvořte si záložní kopie, abyste o nic nepřišli
WhatsApp ve výchozím nastavení provádí automatické denní zálohy , ale v případě potřeby je můžete provést i ručně.
Přejděte do Nastavení > Chaty > Zálohování a klepněte na „Uložit“. Na Androidu je uložen na Disku Google a na iOS na iCloudu. Tato funkce je velmi užitečná, pokud změníte telefon nebo resetujete ten, který již máte.
Můžete také upravit frekvenci zálohování (denně, týdně, měsíčně) a zda chcete zahrnout videa, abyste ušetřili místo.
Organizace WhatsApp vám umožňuje nejen ušetřit čas, ale také se vyhnout běžným chybám, jako je odesílání zpráv nesprávnému kontaktu nebo ztráta cenných informací. Díky funkcím, jako jsou seznamy, filtry, doporučené zprávy, zkratky, složky (ve vývoji) a externí nástroje, můžete svou aplikaci pro zasílání zpráv proměnit v mnohem efektivnější systém přizpůsobený vašemu každodennímu životu. Ať už pracujete, studujete nebo prostě udržujete digitální klid, použití těchto tipů může znamenat velký rozdíl.