- K dispozici je několik možností, od specializovaných aplikací se správou kontextu až po integraci do firemních kalendářů, jako je Outlook.
- Platformy jako WhatsApp zavádějí automatizované systémy oznámení založené na informacích z profilů kontaktů.
- Ochrana soukromí se liší v závislosti na nástroji, přičemž nejbezpečnější jsou aplikace s otevřeným zdrojovým kódem nebo lokální úložiště ve srovnání se sociálními sítěmi.
Všichni jsme si to už někdy uvědomili: uvědomili jste si, že včera měl někdo narozeniny, a cítili jste se hrozně, že jste o tom neřekli ani slovo. Dlouho jsme tento úkol mnozí z nás delegovali na Facebook, ale když jsme tuto sociální síť přestali používat nebo ji omezili, byli jsme naprosto bezmocní, pokud jde o připomenutí , a důležitá data nám proklouzla mezi prsty.
Dobrou zprávou je, že dnes existuje spousta alternativ, jak znovu získat kontrolu. Ať už prostřednictvím aplikací speciálně navržených pro správu vztahů, funkcí integrovaných do našeho e-mailu nebo nejnovějších nabídek aplikací pro zasílání zpráv, existují mnohem osobnější a efektivnější způsoby, jak ukázat, že nám na našich lidech záleží, aniž bychom se spoléhali na reklamní platformu.
Revoluce připomenutí na WhatsAppu
Jednou z nejočekávanějších nových funkcí je, že WhatsApp připravuje sekci pro automatické připomenutí narozenin . Tento systém je založen na datu narození, které uživatelé již zaregistrovali ve svých profilech, aby splnil určité metapožadavky. Je však důležité si uvědomit, že pokud kontakt nezadal datum narození, systém nebude moci připomenutí odeslat, takže je zcela závislý na informacích sdílených druhým uživatelem.
V současné době je tento nástroj ve fázi testování speciálně pro zařízení s Androidem, takže je možné, že ho ještě nemají všichni uživatelé aktivovaný. Je to velmi pohodlná možnost, protože nám umožňuje někomu poblahopřát přímo z chatu, aniž bychom museli přepínat mezi aplikacemi.
Specializované aplikace: Více než jen pouhé datum
Pokud hledáte něco robustnějšího než jen obyčejnou připomínku, existují aplikace, které transformují správu schůzek do systému pro správu vztahů. Například nástroje jako Kinu nejen ukládají data, ale také poskytují kontext o vztahu , což vám umožňuje zaznamenat důležité detaily, takže váš pozdrav není jen obecnou zprávou.
- Narozeniny: Je to klenot koruny pro uživatele Androidu, kteří si cení soukromí, protože je open source a ukládá vše lokálně na zařízení, bez cloudů nebo účtů.
- Kinu: Vysoce všestranný, funguje na iOS, Androidu a webu, upřednostňuje uchovávání dat na mobilním zařízení, pokud se uživatel nerozhodne jinak. povolit šifrovanou synchronizaci.
- Další možnosti: Existují aplikace jako hip (pouze pro iOS) nebo Contacts+, které synchronizují různé zdroje kontaktů a sjednocují tak data na jednom místě.
Aby tyto systémy skutečně fungovaly, trik spočívá v nastavení. Nejlepší je naplánovat si připomenutí tři dny před akcí . To vám dá čas koupit dárek, zorganizovat večeři nebo vymyslet milý vzkaz, a zabráníte tak tomu, aby se narozeniny staly shonným úkolem na poslední chvíli v samotný den.
Profesionální správa s Outlookem a kalendáři
Pro ty, kteří tráví hodně času prací, je integrace narozenin do Outlooku nejlogičtější možností. Nový Outlook a jeho webová verze umožňují aktivovat specializovaný kalendář narozenin , který informace získává přímo ze sekce Lidé. Jednoduše přejděte na ikonu kalendáře, vyberte „Přidat kalendář“ a zaškrtněte políčko u narozenin.
V Outlooku můžete tato data spravovat několika způsoby. Pokud upravíte existující kontakt na kartě Lidé a přidáte datum do pole „Jiné“, událost se automaticky zobrazí v kalendáři . Narozeniny můžete také vytvořit přímo v zobrazení kalendáře, čímž se vygeneruje nový propojený kontakt. Tato integrace je ideální, protože události se zobrazují jako celodenní poznámky , takže je nelze ignorovat.
Soukromí a migrace dat
Když se rozhodneme přestat používat sociální média k zapamatování si dat, je výzvou obnovit naši databázi. Mnoho z těchto aplikací umožňuje importovat soubory Excel nebo CSV , nebo dokonce synchronizovat s kontakty v zařízení, abyste si nemuseli všechno zapisovat. Je důležité si položit otázku, zda aplikace potřebuje přístup k celému vašemu kalendáři, nebo zda jí stačí poskytnout pouze vybraná data.
Pokud jde o bezpečnost, zatímco Google a Apple ukládají vše do svých cloudů podle svých obvyklých zásad, aplikace „primárně lokální“ zajišťují, že vaše mapa osobních vztahů nebude použita pro analytické ani reklamní účely, a tím vám vrátí vlastnictví vašich sociálních informací.
