- Plánované akce Gemini vám umožňují automatizovat opakující se úkoly s až 10 aktivními akcemi najednou.
- Jsou konfigurovány pomocí přirozeného jazyka a ukazují, co by měla umělá inteligence dělat, kdy a jak často to má provádět.
- Mohou být pozastaveny, obnoveny, upraveny nebo smazány a dokonce deaktivovány nečinností nebo změnami oprávnění.
- Poloha a přístup k e-mailu nebo kalendáři vylepšují chytrá upozornění, například na déšť nebo zpoždění dopravy.
Představte si, že každé ráno v určitou dobu obdržíte shrnutí vašeho e-mailuVáš kalendář, počasí a zprávy, nebo dostávejte upozornění pouze tehdy, když bude pršet nebo se váš vlak zpozdí. To vše je možné díky plánovaným akcím, které z Gemini dělají jakéhosi asistenta, který „pracuje na pozadí“ podle podmínek, které jste nastavili, a to jak ve webové verzi, tak v mobilních aplikacích.
Jaké přesně jsou naplánované akce Gemini?
Fungují jako chytré připomínkyAle s jedním důležitým rozdílem: nejen vás na něco upozorní, ale dokážou za vás udělat základy. Mohou například konzultovat zdroje, kontrolovat vaši doručenou poštu, prohlížet si váš kalendář, kontrolovat stav veřejné dopravy nebo generovat obsah (shrnutí, denní otázku, návrh na večeři atd.) a poté vám ve správný čas vrátit pouze relevantní informace.
Gemini dokáže spravovat až 10 aktivních naplánovaných akcí. Zároveň je to limit, který stojí za to mít na paměti, protože vás nutí upřednostňovat úkoly, které skutečně přinášejí hodnotu vašemu každodennímu životu. Pokud se již tomuto limitu blížíte, možná budete muset smazat nebo pozastavit některé méně užitečné akce, abyste uvolnili místo pro ty, které považujete za nezbytné.
Další klíčovou výhodou je, že naplánované akce Spouštějí se, i když nemáte aplikaci otevřenou nebo nejste u počítače. Systém běží „v cloudu“ a když je čas na akci, Gemini úkol zpracuje a upozorní vás upozorněním na váš mobilní telefon (pokud jej máte). upozornění aktivována) a také prostřednictvím e-mailové adresy spojené s vaším účtem.
Chcete-li tuto funkci plně využít Obvykle je vyžadováno placené předplatné služby Google AI (služba Google AI Pro), které v době psaní tohoto článku stojí kolem 20 dolarů měsíčně. Toto placené předplatné poskytuje Gemini potřebný výkon pro paralelní zpracování více naplánovaných úloh a jejich udržování v průběhu času.
Co potřebujete k zahájení plánování akcí
Než začnete nastavovat svou první plánovanou akciJe důležité se ujistit, že splňujete několik základních požadavků. Prvním je mít přístup k aplikaci Gemini, ať už prostřednictvím prohlížeče nebo oficiální aplikace pro Android nebo iOS, a přitom být řádně přihlášeni ke svému účtu Google.
Ve většině případů budete potřebovat předplatné Google AI Pro.Toto je placený tarif zaměřený na uživatele, kteří chtějí maximálně využít možnosti umělé inteligence, včetně automatizovaných úloh. Tento tarif vám umožňuje spustit až 10 naplánovaných akcí současně, což je pro většinu osobních i profesionálních použití více než dostatečné.
Také se doporučuje mít povolená oznámení. na svém mobilním zařízení a zkontrolujte nastavení e-mailových oznámení ve svém účtu Google. Výhodou plánovaných akcí je, že vás upozorní ve správný okamžik, takže pokud jsou oznámení vypnuta, ztratíte velkou část jejich užitečnosti, zejména u časově náročných úkolů, jako jsou zpoždění dopravy nebo změny počasí.
Nakonec se ujistěte, že Gemini má příslušná povolení Pro přístup ke zdrojům, které má konzultovat. Pokud chcete, aby četl vaši doručenou poštu a připravoval shrnutí, bude potřebovat přístup k vašemu e-mailu; pokud očekáváte, že bude kontrolovat váš kalendář, bude muset mít možnost číst vaše události; pokud akce závisí na vaší poloze, budete muset autorizovat přístup k poloze ze svého zařízení.
Jak naplánovat akci v aplikaci Gemini
Plánování akce v Gemini je mnohem jednodušší Není to tak jednoduché, jak se zdá, protože vše se děje přímo přes chat, s využitím přirozeného jazyka. Nemusíte se procházet složitými nabídkami ani vyplňovat technické formuláře: jednoduše popište, co chcete, aby umělá inteligence dělala, a jasně specifikujte plán nebo frekvenci, s jakou se má opakovat.
Základní struktura výzvy k naplánování akce Mohlo by to být něco jako: „V [čas] udělej [co].“ Například: „Každý den v 8:00 mi připrav shrnutí mých e-mailů a kalendáře“ nebo „V pondělí ve 12:00 mi vygeneruj obrázek kočky hrající si s míčem.“ Důležité je, aby Blíženci dokázali rozlišit časovou část (kdy) a instrukční část (co).
Když Gemini zjistí, že ho požádáte o naplánovanou akciZobrazí vám shrnutí konfigurace, kterou pochopil: o jakou úlohu se jedná, v kolik hodin se bude spouštět a jak často. V tomto okamžiku si můžete vše prohlédnout a potvrdit. Pokud něco nesedí, můžete to přímo opravit odpovědí na pokyny typu „změnit na 7:30“ nebo „provádět pouze od pondělí do pátku“.
Akce lze naplánovat tak, aby se spustily pouze jednou. (Například „Příští pátek v 15:00 mi připomeňte, abych si prošel smlouvu, a shrňte mi klíčové body“) nebo na pravidelné bázi. Opakování může být denní, týdenní nebo měsíční, což vám dává dostatek prostoru pro automatizaci rutin: kontrola projektů každé pondělí, příjem finanční zprávy na konci měsíce atd.
Je třeba poznamenat, že prozatím je frekvence Neumožňuje velmi složité vzorce jako „druhé úterý v měsíci“ nebo náhodné spuštění. Logika zůstává jednoduchá, s jasnými nastaveními jako „každý den“, „každý týden“ nebo „každý měsíc“ v pevně stanovený čas. Pokud potřebujete něco složitějšího, budete obvykle muset kombinovat Gemini s dalšími automatizačními nástroji.
Jakmile potvrdíte naplánovanou akciNemusíte dělat nic dalšího. Gemini si úkol uloží do seznamu automatických úloh a spustí ho ve vhodnou dobu, i když aplikaci zrovna nepoužíváte. Po dokončení obdržíte na svém zařízení oznámení a v mnoha případech také e-mail s výsledkem nebo shrnutím toho, co umělá inteligence udělala.
Praktické příklady užitečných naprogramovaných akcí
Jedno z nejdiskutovanějších využití v komunitě Jde o akce související s časem. Například můžete Blížencům říct: „Každé ráno mi dejte vědět, jestli má v mé oblasti pršet.“ Takto budete místo denní předpovědi počasí obtěžováni jen ve dnech, kdy si opravdu potřebujete vzít deštník nebo přehodnotit své plány.
Dalším velmi užitečným příkladem z reálného světa je sledování veřejné dopravy.Jeden uživatel vysvětlil, že pro Gemini nastavili akci, aby každé ráno kontrolovali stav svého obvyklého vlaku a odesílali oznámení pouze v případě zpoždění nebo zrušení. Díky tomu nemusí každý den kontrolovat webové stránky nebo aplikaci dopravce: upozornění dostanou pouze tehdy, když se vyskytne problém, který se jich týká.
Můžete také použít naplánované akce Pro nastavení ranního shrnutí důležitých informací by typická výzva vypadala asi takto: „Každý den v 8:00 mi připravte shrnutí s nejrelevantnějšími informacemi z mého e-mailu a kalendáře a přidejte nejdůležitější zprávy z oblasti technologií a obchodu.“ Blíženci si přečtou vaši doručenou poštu, zkontrolují vaše schůzky a konzultují zpravodajské zdroje, aby vám poslali krátkou a srozumitelnou zprávu.
Pokud dáváte přednost něčemu lehčímu, můžete si naplánovat kreativní aktivity.například „každý večer v 7:00 navrhněte nápad na rychlou večeři s tím, co obvykle mám v lednici“ nebo „každý den v 22:00 se mě zeptejte na otázku z obecných znalostí, abych si je procvičil“. Jedná se o malé automatizované procesy, které z umělé inteligence dělají každodenního společníka pro učení, zábavu nebo zlepšování návyků.
Plánované akce se také dobře hodí k vizuálním úkolůmPříkladem by mohla být otázka: „Každé pondělí ve 12:00 vygenerujte jiný obrázek kočky hrající si s míčem a pošlete mi ho.“ To se může hodit pro kreativní projekty, příspěvky na sociálních sítích, interní newslettery nebo jednoduše pro zahájení týdne zábavným obrázkem vygenerovaným umělou inteligencí.
V profesionálním prostředí se možnosti násobí.od automatických připomenutí s kontextem (například „poslední den každého měsíce mi shrnout důležité označené e-maily a nejdelší schůzky“) až po Periodické zprávy ve kterém Gemini kontroluje sdílené dokumenty, projektová data nebo aktualizace a vrací souhrn s tím, co je skutečně relevantní.
Pozastavení nebo obnovení naplánované akce
Naplánovanou akci nebudete vždy chtít smazat. jen proto, že už ji nějakou dobu nepotřebujete. V těchto případech je nejlepší možností použít funkci pozastavení, která úlohu dočasně deaktivuje bez ztráty nastavení nebo související historie. Můžete ji tak obnovit, až ji budete znovu potřebovat, aniž byste ji museli znovu konfigurovat od začátku.
Z rozhraní Gemini obvykle vidíte seznam aktuálně naplánovaných akcí a pro každou z nich možnosti jako „pozastavit“, „obnovit“, „upravit“ nebo „smazat“. Po pozastavení se akce zastaví podle nastaveného plánu a přestane generovat oznámení, ale zůstane uložena a čeká na její opětovnou aktivaci.
Obnovení naplánované akce je stejně snadnéJednoduše otevřete stejný seznam akcí, vyberte pozastavenou akci a zvolte možnost její opětovné aktivace. Od tohoto okamžiku se cyklus provádění obnoví podle definovaného plánu (denně, týdně, měsíčně nebo k určitému datu, pokud se tak ještě nestalo).
Schopnost pozastavit je obzvláště užitečná Během dovolené, změn v pracovním harmonogramu nebo přerušení projektů můžete Gemini místo toho, aby nadále shromažďoval informace nebo zasílal shrnutí, která si nepřečtete, dočasně zastavit a znovu spustit, až se vrátíte ke své rutině.
Úprava nebo smazání naplánované akce
Je docela běžné, že časem budete chtít nějakou akci upravit Můžete změnit čas, upravit frekvenci nebo dokonce upravit hlavní úkol, který jste již vytvořili. Místo mazání a nového začátku máte možnost jej upravit přímo z konverzace nebo z panelu naplánovaných akcí v Gemini.
Při úpravách můžete upravovat prvky, jako například čas. (například změna ze 7:00 na 7:30), opakování (změna denního na týdenní) nebo obsah akce (přidání nových dat do souhrnu, změna typu informací, které by se měly číst, nebo úprava podmínek, například upozornění pouze v případě incidentu).
Smazání akce ji naopak vymaže úplně. z vašeho seznamu naplánovaných úkolů. Toto je správná volba, když víte, že danou automatizaci již nebudete potřebovat a chcete uvolnit jeden z 10 dostupných slotů pro jiné akce. Pokud budete chtít v budoucnu něco podobného po smazání, budete si to muset znovu vytvořit pomocí výzvy.
Vztah mezi plánovanými akcemi a vaší polohou
Některé plánované akce závisí na vaší fyzické poloze aby vám poskytla relevantní informace. Nejjasnějším příkladem je počasí: pokud chcete, aby vás Gemini upozorňoval pouze na to, že bude pršet „tam, kde se nacházíte“, umělá inteligence potřebuje přístup k vaší poloze, aby si mohla prohlédnout správnou předpověď počasí.
Něco podobného se děje s veřejnou dopravou a dalšími službami Ty se liší v závislosti na městě nebo regionu. Aby Gemini mohl zkontrolovat, zda má váš konkrétní vlak zpoždění nebo zda nedošlo k narušení provozu metra či příměstské železniční linky, kterou denně používáte, potřebuje vědět, která trasa je zpožděna a ve které oblasti obvykle cestujete.
Tato oprávnění můžete spravovat z mobilních aplikací. V nastavení operačního systému (Android nebo iOS) můžete určit, zda chcete přístup k poloze povolit vždy, pouze během používání aplikace nebo nikdy. Aby plánovaná akce založená na vaší poloze fungovala správně, a to i na pozadí, je obvykle nutné povolit alespoň určitou úroveň přístupu.
V každém případě je klíčem k vyvážení užitečnosti a kontroly.Plánované akce, které využívají polohu, mohou být pro každodenní použití velmi účinné, ale vždy je můžete zkontrolovat, pozastavit ty, které nechcete ponechat aktivní, nebo omezit oprávnění aplikací, pokud vám tato úroveň automatizace v určitém okamžiku již nebude vyhovovat.
Proč může být naplánovaná akce automaticky deaktivována
Můžete přestat dostávat odpovědi nebo oznámení. Možná si všimnete, že některá z vašich naplánovaných akcí neběží a myslíte si, že je něco v nepořádku. V mnoha případech se stává, že akce byla automaticky deaktivována kvůli nečinnosti, což je opatření, které Gemini přijímá, aby se vyhnul dalšímu provádění úkolů, které vás zjevně již nezajímají.
Myšlenka je jednoduchá: pokud umělá inteligence zjistí, že neinteragujete Pokud výsledky ukazují, že akce se stala irelevantní nebo že se nějakou dobu neběží (kvůli změnám ve vašem účtu, oprávněních nebo zdrojích dat), můžete ji automaticky vypnout. Tím se zabrání zbytečnému provádění a uvolní se kapacita pro efektivnější fungování jiných automatizací.
Když se to stane, nepřijdete o akci navždy.Obvykle se stačí vrátit do původní konverzace spojené s daným naplánovaným úkolem nebo na panel akcí a uvidíte indikaci, že je deaktivován. Odtud jej můžete znovu aktivovat několika klepnutími nebo dokonce upravit jeho nastavení, pokud si myslíte, že je třeba něco změnit, aby byl opět relevantní.
Je také možné, aby byla akce deaktivována Pokud se změní klíčová oprávnění (například pokud Gemini ztratí přístup k e-mailu nebo kalendáři), pokud se vyskytnou problémy s předplatným, které poskytuje přístup k pokročilým funkcím, nebo pokud překročí určité interní limity definované společností Google, aby byla služba stabilní a bezpečná pro všechny uživatele.
Proto je vhodné to čas od času zkontrolovat Zajistěte, aby vaše kritické akce (ty, které skutečně ovlivňují vaši každodenní organizaci nebo práci) zůstaly aktivní a fungovaly podle očekávání. Pravidelná kontrola může předejít nepříjemným překvapením, jako je zpoždění vlaku nebo upozornění na silný déšť, o kterých si toho neuvědomujete.
Plánované akce Gemini v aplikaci Transformují chatbota od Googlu v proaktivního asistenta, který předvídá vaše potřeby: shrnuje váš e-mail a kalendář, upozorní vás na déšť, informuje vás o zpoždění vašeho vlaku a navrhuje denní nápady nebo otázky, aniž byste se museli pokaždé ptát. Na oplátku stačí jasně definovat, co chcete, upravit jízdní řády a oprávnění, hlídat limit 10 současných akcí a občas zkontrolovat stav, abyste mohli pozastavit, upravit nebo smazat to, co již nepoužíváte. Díky této minimální údržbě se tato funkce stává mocným nástrojem pro automatizaci vašeho každodenního života s pomocí umělé inteligence.
